Si eres autónomo, tienes una pyme o gestionas la facturación de una empresa, seguramente ya habrás oído hablar de VeriFactu. Y probablemente también te hayan surgido muchas dudas: qué es Verifactu exactamente, cuándo será obligatorio, si afecta a todos los negocios o si tendrás que cambiar el programa que utilizas actualmente para emitir facturas.
La realidad es que VeriFactu va a transformar la forma en la que se factura en España durante los próximos años. De hecho, muchos expertos consideran que es uno de los cambios más importantes en materia de control fiscal desde la implantación de la factura electrónica.
Por eso, en esta guía te vamos a explicar de forma sencilla qué es VeriFactu, cómo funciona, cuándo entra en vigor y qué debes hacer si eres autónomo o empresa para adaptarte sin sobresaltos.
🚀 ¿Tu software está preparado para VeriFactu?
Antes de entrar en materia, si todavía utilizas Excel o buscas una solución para adaptarte a la nueva normativa, estas son dos de las herramientas más interesantes que hemos analizado:
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos destinados a evitar la manipulación de facturas y mejorar el control fiscal.
Dicho de otra forma, Hacienda quiere asegurarse de que las facturas emitidas por autónomos y empresas no puedan modificarse ni eliminarse posteriormente sin dejar rastro.
Para conseguirlo, los programas de facturación deberán generar registros seguros, inalterables y trazables que permitan demostrar en todo momento qué facturas se han emitido y cuándo se han creado.
💡 Cuando alguien busca qué es VeriFactu, la respuesta más sencilla sería esta:
VeriFactu es un sistema de facturación supervisado por la Agencia Tributaria que busca garantizar que las facturas emitidas por autónomos y empresas sean auténticas, trazables e imposibles de manipular.
VeriFactu en España, ¿por qué se ha creado este sistema?
El origen de VeriFactu está en la llamada Ley Antifraude, cuyo objetivo principal es combatir la economía sumergida y eliminar los programas de doble uso.
Estos programas permitían, en algunos casos, modificar o eliminar facturas una vez emitidas, generando una contabilidad diferente a la que realmente se declaraba ante Hacienda.
Con VeriFactu, todos los programas deberán cumplir una serie de requisitos que garanticen:
- La integridad de las facturas.
- La conservación de los registros.
- La trazabilidad de todas las operaciones.
- La imposibilidad de alterar documentos ya emitidos.
- La disponibilidad de la información para la Agencia Tributaria.
En otras palabras, se acabó eso de emitir una factura, borrarla días después o modificarla sin que quede constancia ❌
¿Cómo funciona VeriFactu?
Cuando emitas una factura mediante un software adaptado a VeriFactu, el sistema generará automáticamente un registro con información relevante de esa operación. Ese registro incluirá elementos de seguridad que impedirán su modificación posterior.
Entre otras medidas, cada factura incorporará una huella digital o código HASH que quedará vinculada con las facturas anteriores, creando una especie de cadena de registros. Además, las facturas incluirán un código QR que permitirá verificar determinados datos de forma rápida.
Gracias a ello, Hacienda podrá comprobar fácilmente si una factura ha sido emitida correctamente y si forma parte de una secuencia válida de registros.
Lo importante para el usuario es entender que el proceso seguirá siendo prácticamente igual a nivel operativo. La diferencia es que el programa de facturación trabajará «por detrás» para garantizar que toda la información cumple los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
Este es uno de los errores más frecuentes actualmente. Muchas personas piensan que VeriFactu y la factura electrónica son exactamente lo mismo, pero en realidad son dos obligaciones distintas.
La factura electrónica nace de la Ley Crea y Crece y regula cómo se intercambian las facturas entre empresas y profesionales.
VeriFactu, en cambio, está relacionado con el sistema de registro y control de esas facturas ante Hacienda.
Por simplificar:
- La factura electrónica afecta a cómo se envía una factura.
- VeriFactu afecta a cómo se genera, registra y conserva esa factura.
Aunque ambas obligaciones convivirán en los próximos años, tienen objetivos diferentes y plazos distintos.
👉🏼 Puedes leer nuestro artículo sobre cómo hacer una factura correctamente en España (con plantilla descargable gratis 😊).
Programa VeriFactu: qué requisitos deberá cumplir tu software
Uno de los cambios más importantes es que no servirá cualquier programa para facturar. A partir de la entrada en vigor de VeriFactu, los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos destinados a garantizar la integridad de la información y evitar manipulaciones posteriores.
Los desarrolladores deberán adaptar sus aplicaciones para que cumplan con los requisitos técnicos exigidos por la normativa.
Entre otras cuestiones, el programa deberá garantizar los siguientes requisitos:
1. Generación de huella digital y encadenamiento Hash
Cada factura emitida deberá generar un registro único e inalterable. Para ello, el software calculará una huella digital (hash) que quedará vinculada con los registros anteriores, creando una cadena de trazabilidad continua.
Gracias a este sistema, cualquier modificación posterior quedará registrada y podrá ser detectada fácilmente por la Agencia Tributaria.
2. Incorporación de un código QR en cada factura
Otro de los cambios más visibles será la aparición de un código QR en las facturas emitidas mediante sistemas VeriFactu.
Este código permitirá verificar determinados datos de la factura y comprobar que el documento ha sido generado mediante un software que cumple los requisitos exigidos por la AEAT.
3. Envío automático de registros a Hacienda
Los programas compatibles podrán conectarse con la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria para remitir los registros de facturación de forma automática.
Cuando el software tenga activada esta funcionalidad pasará a considerarse un auténtico sistema VeriFactu.
4. Garantía de inalterabilidad y trazabilidad
Uno de los principios fundamentales de la nueva normativa es que las facturas no podrán eliminarse ni modificarse sin dejar rastro.
Si existe un error, será necesario emitir una factura rectificativa que quede vinculada al documento original. De esta forma, Hacienda podrá reconstruir el historial completo de cualquier operación.
VeriFactu autónomos: ¿cómo afecta a los trabajadores por cuenta propia?
Una de las mayores preocupaciones actualmente gira en torno a VeriFactu autónomos, ya que muchos profesionales trabajan con herramientas sencillas o incluso elaboran sus facturas manualmente.
La buena noticia es que no será obligatorio contratar un software caro. La propia Agencia Tributaria tien previsto ofrecer una solución gratuita para aquellos contribuyentes que necesiten emitir facturas y no quieran contratar un programa privado.
Por tanto, los autónomos tendrán dos alternativas:
- Utilizar un software comercial adaptado a VeriFactu.
- Utilizar la herramienta gratuita ofrecida por la AEAT.
Eso sí, lo que sí será obligatorio es que el sistema utilizado cumpla los requisitos legales establecidos.
Aprovecha para revisar tus números como autónomo
La llegada de VeriFactu está llevando a muchos profesionales a revisar no solo su sistema de facturación, sino también otros aspectos clave de su actividad: cuánto pagan de cuota, qué retención de IRPF deben aplicar o cuáles son realmente sus ingresos netos después de impuestos.
Para ayudarte, hemos creado varias herramientas gratuitas especialmente pensadas para autónomos:
- 👉 Calculadora de autónomos de sueldo neto
- 👉 Calculadora de IRPF para autónomos
- 👉 Calculadora de cuota de autónomos
Todas están actualizadas con la normativa vigente y te permitirán entender mejor tus obligaciones fiscales antes de adaptarte definitivamente a VeriFactu.
Mejores programas compatibles con VeriFactu, ¿cuál elegir?
Tras analizar distintas alternativas populares en España, hemos seleccionado dos de las soluciones que actualmente generan más interés entre autónomos, profesionales y pequeñas empresas: Billin y Holded. Ambas permiten adaptarse a VeriFactu y a la factura electrónica, aunque cada una está orientada a necesidades diferentes.
Si buscas una herramienta sencilla para emitir facturas y gestionar tu negocio sin complicaciones, probablemente una te encaje mejor. Si, por el contrario, necesitas una plataforma más completa para controlar clientes, ventas, gastos o proyectos, la otra puede ser una alternativa más interesante.
Para ayudarte a decidir, hemos preparado esta comparativa rápida:
Billin: ideal para autónomos y pequeños negocios
Billin nos parece una de las opciones más sencillas para quienes buscan empezar a facturar de forma profesional sin complicarse demasiado. Está pensada para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan emitir facturas, presupuestos o proformas y quieren adaptarse a VeriFactu sin realizar una gran inversión.
Sus puntos fuertes son la facilidad de uso, la conexión con gestorías y una curva de aprendizaje muy baja.
👉 Recomendado si buscas una solución sencilla, económica y centrada principalmente en la facturación.
Holded: ideal para empresas que quieren ir más allá de la facturación
Holded juega en otra liga. Además de cumplir con VeriFactu y la Ley Antifraude, incorpora herramientas de gestión empresarial, CRM, inventario, control financiero, proyectos y automatizaciones.
Por eso suele encajar mejor en empresas que ya tienen cierto volumen de actividad y quieren centralizar la gestión del negocio en una única plataforma.
Entre sus ventajas destacan:
- ✅ Facturación electrónica compatible con VeriFactu.
- ✅ Envío automático de registros a la AEAT.
- ✅ Más de 50 plantillas profesionales.
- ✅ CRM y gestión comercial integrados.
- ✅ Control de gastos y tesorería.
- ✅ Automatizaciones empresariales.
- ✅ Actualización automática ante cambios normativos.
🎁 Además, los lectores de Calculadora-Sueldo.es pueden obtener un 50% de descuento durante los primeros 3 meses.
Tabla comparativa entre Billin y Holded para disponer de Verifactu
Si aún tienes dudas y no sabes cuál elegir, hemos preparado esta comparativa rápida:
| Característica | Billin | Holded |
|---|---|---|
| Compatibilidad VeriFactu | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Factura electrónica | ✅ Facturae y TicketBAI | ✅ Facturae y normativa vigente |
| Envío automático a la AEAT | ✅ | ✅ |
| Presupuestos y proformas | ✅ | ✅ |
| Albaranes y tickets | ✅ | ✅ |
| Digitalización de documentos | ✅ | ✅ |
| CRM integrado | ❌ No | ✅ Sí |
| Gestión de proyectos | ❌ No | ✅ Sí |
| Control de stock e inventario | ❌ No | ✅ Sí |
| Conexión con gestorías | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Plantillas de factura | Varias opciones | Más de 50 plantillas |
| Facilidad de uso | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Ideal para | Autónomos y pequeños negocios | Pymes y empresas en crecimiento |
| Promoción disponible | 🎁 30 días gratis | 🎁 50% de descuento durante 3 meses |
👉 En móvil puedes deslizar la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
VeriFactu AEAT gratuito: ¿habrá una herramienta oficial?
Sí. La Agencia Tributaria pondrá a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita que permitirá generar facturas compatibles con VeriFactu.
Esta solución está especialmente pensada para:
- Autónomos con pocas facturas al mes.
- Profesionales independientes.
- Pequeños negocios.
- Actividades con una gestión administrativa sencilla.
Aunque todavía no se conocen todos los detalles de funcionamiento, esta herramienta permitirá a muchos autónomos cumplir la normativa sin necesidad de asumir costes adicionales.
Por eso cada vez más personas buscan información sobre VeriFactu AEAT gratuito o sobre cómo acceder a la futura aplicación oficial.
Verifactu AEAT no tiene coste, pero presenta importantes limitaciones 👇🏼
- Solo deja crear facturas básicas.
- Sin presupuestos, facturas simplificadas o albaranes.
- No se integra con contabilidad, CRM o TPV.
- No incluye funciones de gestión de cobros, gastos o control stock.
- Carece de buen soporte técnico.
- No tiene plantillas personalizadas.
- No tiene conexión con gestor.
Por este motivo, muchos autónomos y pequeñas empresas están optando por utilizar programas de facturación ya adaptados a VeriFactu que, además de cumplir con la normativa, permiten gestionar el negocio de forma mucho más eficiente.
Por ejemplo, soluciones como Billin incorporan facturación electrónica compatible con VeriFactu, presupuestos y facturas ilimitadas, digitalización automática de documentos, conexión con gestorías, control de gastos y diseños profesionales de factura, entre otras funciones.
VeriFactu AEAT descargar: dónde estará disponible
La herramienta oficial podrá utilizarse a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria cuando esté completamente operativa.
Actualmente todavía no existe una versión definitiva disponible para descargar, por lo que cualquier anuncio que afirme ofrecer un supuesto programa oficial de VeriFactu debe analizarse con cautela.
Te recomendamos consultar siempre la información publicada directamente por la Agencia Tributaria y desconfiar de páginas que prometan aplicaciones oficiales antes de su lanzamiento.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu en España?
Otra de las preguntas más repetidas es cuándo entra en vigor VeriFactu. Tras las últimas modificaciones normativas, el calendario previsto queda así:
👉 En móvil puedes deslizar la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
¿Quién está obligado a utilizar VeriFactu?
Básicamente, aquellos que deban emitir facturas a sus clientes, como son:
- Autónomos.
- Pymes.
- Sociedades limitadas.
- Profesionales.
- Empresas.
👉🏼 Cómo calcular el finiquito en 2026: guía completa paso a paso (con calculadora)
¿Qué negocios están excluidos de VeriFactu?
No todos los contribuyentes estarán obligados a utilizar este sistema. Entre las principales excepciones se encuentran:
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Contribuyentes de Navarra.
- Contribuyentes del País Vasco.
- Determinadas actividades sujetas a regímenes especiales específicos.
Por eso, si tienes dudas sobre tu caso concreto, lo más recomendable es consultar con nuestro asesor fiscal antes de realizar cambios en tu sistema de facturación.
¿Qué pasa si utilizas un software que no cumple la normativa?
La Ley Antifraude contempla sanciones muy importantes para quienes utilicen programas que permitan alterar o eliminar registros de facturación.
Las multas pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio fiscal para el usuario del software.
Además, los fabricantes o distribuidores de programas que incumplan los requisitos legales también pueden enfrentarse a sanciones considerablemente superiores.
Sanciones por incumplimiento de VeriFactu
Aunque gran parte de la atención se centra en las nuevas obligaciones técnicas, también conviene conocer las sanciones previstas para quienes no cumplan la normativa.
La Ley Antifraude contempla multas importantes tanto para los desarrolladores de software como para autónomos y empresas que utilicen programas de facturación no adaptados a VeriFactu.
| ¿Quién incumple? | Posible sanción | Motivo |
|---|---|---|
| Fabricantes y desarrolladores de software | Hasta 150.000 € por ejercicio fiscal | Desarrollar o comercializar programas que no cumplan los requisitos exigidos por VeriFactu. |
| Distribuidores o comercializadores | 1.000 € por cada software no certificado | Vender o distribuir soluciones que no estén adaptadas a la normativa. |
| Autónomos y empresas | Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal | Utilizar programas de facturación que permitan alterar registros o que no cumplan con VeriFactu. |
Por este motivo, cada vez más autónomos y empresas están aprovechando 2026 para revisar sus procesos de facturación y asegurarse de que el software que utilizan será compatible cuando VeriFactu entre en vigor de forma obligatoria. Así evitan prisas de última hora y posibles problemas con Hacienda.
Cómo prepararte para VeriFactu sin complicaciones: nuestra recomendación final
Aunque todavía quedan meses para su implantación definitiva, este es un buen momento para revisar cómo gestionas actualmente tu facturación.
Si todavía utilizas Excel, documentos Word o sistemas muy manuales, probablemente te interese empezar a valorar alternativas más modernas.
También es recomendable revisar tu base de clientes, la numeración de facturas y los procesos internos para evitar problemas cuando llegue el momento de migrar toda la información a un software compatible.
La adaptación será mucho más sencilla si se realiza de forma gradual que si se deja para las últimas semanas antes de la entrada en vigor.
Más importante que saber qué es VeriFactu es asegurarte de que tu negocio estará preparado cuando entre en vigor. Porque en 2027 ya no bastará con emitir facturas; también habrá que demostrar que se han generado siguiendo las nuevas reglas del juego.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel?
No cuando VeriFactu sea obligatorio, ya que Excel no cumple los requisitos de trazabilidad, integridad e inalterabilidad exigidos por la normativa.
¿Tendré que enviar todas mis facturas a Hacienda?
El sistema permite la remisión voluntaria e inmediata de registros a la Agencia Tributaria, aunque el objetivo principal es garantizar que esos registros estén disponibles y sean verificables.
¿Habrá un programa VeriFactu gratuito?
Sí. La AEAT ha anunciado una solución gratuita destinada principalmente a autónomos y pequeños negocios, aunque tendrá ciertas limitaciones en comparación con softwares más completos.
¿Qué ocurre si me equivoco en una factura?
No podrás eliminarla ni modificarla directamente. Deberás emitir una factura rectificativa que deje constancia del cambio realizado.
¿Necesitas aclarar más dudas sobre qué es el Verifactu o cuándo entra en vigor en España en 2026? Solicita una reunión con nuestro asesor y mantente al día con un profesional.