Precios consultados en septiembre de 2026. Los precios y condiciones comerciales pueden cambiar, por lo que recomendamos comprobar siempre la tarifa vigente antes de contratar.
Elegir entre los mejores programas de facturación puede parecer sencillo hasta que empiezas a comparar opciones y descubres que no todos hacen lo mismo.
Algunos están pensados principalmente para crear y enviar facturas. Otros añaden presupuestos, gastos, control de cobros y conexión bancaria. Y también hay soluciones más completas que integran facturación, contabilidad, inventario, proyectos, CRM o gestión de empleados.
Además, en 2026 hay otro factor que ya no se puede pasar por alto: la adaptación de los sistemas informáticos de facturación a la normativa de VeriFactu y del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Por eso, en esta guía hemos seleccionado algunos de los mejores programas de facturación para autónomos y empresas en España en 2026, comparando sus principales funciones, precios, posibilidades y el tipo de negocio para el que puede tener más sentido cada uno.
No existe un programa de facturación perfecto para todos. La mejor opción será la que cubra tus necesidades actuales sin obligarte a pagar por funciones que nunca vas a utilizar.
💡 Antes de elegir un programa de facturación…
Piensa primero en qué necesitas realmente. ¿Solo quieres emitir facturas? ¿Necesitas controlar gastos y cobros? ¿Tienes empleados? ¿Vendes productos y necesitas stock? ¿Quieres llevar también la contabilidad o la tesorería?
Cuantas más áreas quieras gestionar desde un mismo lugar, más sentido tendrá valorar un software de gestión empresarial y no únicamente un programa para hacer facturas.
¿Cuáles son los mejores programas de facturación en 2026?
Hay muchas opciones en el mercado, pero para nosotros los mejores programas de facturación actualmente para autónomos y empresas en España son:
- Billin, especialmente centrado en facturación y gestión documental.
- Holded, con facturación integrada con contabilidad y otras áreas de gestión.
- Quipu, orientado a automatizar facturación, gastos, impuestos y tesorería.
- Contasimple, con una opción gratuita y diferentes planes para ampliar funcionalidades.
- FactuSOL, una solución con una larga trayectoria y especial interés para negocios que necesitan gestión comercial y stock.
- a3factura y a3innuva ERP, de Wolters Kluwer, para quienes buscan integrar facturación y contabilidad.
- Sage 50, una solución más orientada a pequeñas empresas que necesitan combinar facturación, contabilidad y gestión comercial.
No los hemos colocado en un ranking porque «mejor» depende mucho del tipo de negocio, del volumen de facturación y de las funciones que necesites.
Comparativa rápida de los mejores programas de facturación
👉 En móvil puedes deslizar la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
*Precios de referencia consultados en septiembre de 2026. Algunos corresponden a contratación anual o pueden depender de módulos y condiciones del plan.
No compares únicamente el precio de entrada. Un programa puede ser más barato porque ofrece menos funciones, mientras que otro puede incluir contabilidad, bancos, proyectos o inventario dentro de la misma plataforma.
1. Billin, uno de los mejores programas de facturación en 2026
Billin es uno de los mejores programas de facturación online dirigido principalmente a autónomos, freelancers, micropymes y pequeñas empresas.
Su propuesta está bastante centrada en la facturación y en las tareas que la rodean: facturas, presupuestos, proformas, albaranes, gastos, productos, stock y seguimiento de documentos.
También incorpora facturación electrónica, VeriFactu, TicketBAI y Facturae, además de aplicación móvil e integraciones con herramientas como Shopify.
¿Para quién puede tener sentido Billin?
Puede ser una opción interesante para:
- Autónomos que quieren simplificar su facturación.
- Profesionales que trabajan con varios clientes.
- Pequeñas empresas que no necesitan un ERP completo.
- Negocios que quieren gestionar facturas, presupuestos y albaranes desde la nube.
- Usuarios que valoran disponer de aplicación móvil.
Precios de Billin, uno de los mejores programas de facturación del momento
Actualmente dispone de tres planes:
| Plan | Precio mensual pagado anualmente | Clientes |
|---|---|---|
| Básico | 6,60 €/mes + IVA | Hasta 5 |
| Pro | 14 €/mes + IVA | Hasta 50 |
| Ilimitado | 23 €/mes + IVA | Sin límite |
Los precios corresponden a contratación anual; pagando mes a mes son 8 €, 17 € y 28 €, respectivamente.
Todos los planes incluyen las funciones principales de facturación, mientras que los límites de clientes, usuarios, productos y digitalización de documentos aumentan según el plan.
Billin ofrece además 30 días de prueba gratuita, sin necesidad de introducir tarjeta de crédito y sin permanencia.
📄 ¿Quieres probar Billin?
Billin permite probar todas sus funcionalidades durante 30 días antes de contratar un plan. Puedes comprobar si se adapta a tu forma de trabajar sin necesidad de introducir una tarjeta.
Probar Billin gratis durante 30 días →✅ Lo más destacable: su enfoque específico en facturación y la variedad de documentos y funciones relacionadas.
💡 A tener en cuenta: los diferentes planes tienen límites de clientes, usuarios y productos, y algunas funciones avanzadas dependen del plan contratado.
2. Holded, uno de los mejores programas de facturación en España para tenerlo todo en una misma plataforma
Holded va un paso más allá de la facturación básica y plantea una plataforma de gestión empresarial en la que se pueden integrar diferentes áreas del negocio.
▶️ Holded vs Billin: ¿qué programa de facturación es mejor?
Además de facturas y presupuestos, incluye herramientas de contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, CRM y recursos humanos, entre otras.
Eso hace que pueda tener sentido para perfiles muy diferentes: desde un autónomo que solo quiere facturar hasta una empresa que quiere centralizar una parte importante de su gestión.
¿Para quién puede tener sentido Holded?
Puede encajar especialmente si:
- Además de facturar quieres llevar la contabilidad.
- Necesitas controlar la tesorería.
- Trabajas por proyectos.
- Gestionas productos e inventario.
- Tienes empleados.
- Quieres utilizar un CRM.
- Buscas centralizar varias áreas en una misma plataforma.
Precios de Holded
Actualmente, los planes que muestra Holded parten de:
| Plan | Precio mostrado actualmente |
|---|---|
| Plus | 7,50 €/mes |
| Básico | 14,50 €/mes |
| Estándar | 29,50 €/mes |
| Avanzado | 49,50 €/mes |
| Premium | 99,50 €/mes |
Los precios mostrados no incluyen IVA y tienen aplicado el 50% de descuento que ofrecemos durante los 3 primeros meses. Además, algunas funcionalidades, como determinados módulos de inventario, nóminas o TPV, pueden contratarse adicionalmente. Holded ofrece actualmente 14 días de prueba gratuita.
¿Qué diferencia a Holded?
Principalmente, el número de áreas que puede reunir en una misma plataforma.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar Holded para emitir una factura y, dentro del mismo ecosistema, consultar la información contable, controlar tesorería, gestionar un proyecto o consultar el inventario.
Eso no significa que todo el mundo necesite una plataforma tan amplia. Si solo emites unas pocas facturas al mes, muchas de esas funciones probablemente no sean determinantes para ti.
🏢 ¿Quieres probar Holded?
Puedes probar Holded durante 14 días y comprobar qué funciones necesitas realmente. Actualmente, el enlace de prueba permite acceder además a la promoción disponible de la plataforma.
Probar Holded y consultar el descuento →✅ Lo más destacable: su amplitud como plataforma de gestión empresarial.
💡 A tener en cuenta: si solo necesitas facturación básica, quizá no necesites todas sus funcionalidades y el coste puede aumentar si añades módulos adicionales.
3. Quipu, uno de los mejores programas de facturación para automarizar gestiones
Quipu está orientado a autónomos, pequeñas empresas y profesionales que quieren automatizar parte de la gestión administrativa y financiera.
Además de facturación y presupuestos, ofrece herramientas para digitalizar gastos, previsión de impuestos, conexión bancaria, conciliación, tesorería y analítica según el plan contratado.
Uno de sus puntos diferenciales es precisamente la combinación de facturación + automatización de gastos + gestión financiera.
¿Para quién puede tener sentido Quipu?
Puede resultar interesante para:
- Autónomos que quieren automatizar tareas administrativas.
- Profesionales con muchos gastos y tickets.
- Negocios que quieren conectar sus cuentas bancarias.
- Usuarios que quieren hacer seguimiento de impuestos.
- Empresas que necesitan funciones de tesorería.
Precios de Quipu
Actualmente ofrece tres planes principales:
| Plan | Precio mensual mostrado |
|---|---|
| Starter | 8,50 €/mes |
| Solution | 15 €/mes |
| Premium | 29,50 €/mes |
El plan Starter incluye facturas y presupuestos ilimitados, previsión de impuestos, aplicación móvil y 30 escaneos mensuales. Los planes superiores añaden conexión y conciliación bancaria, pedidos y albaranes, integraciones, API, analítica y herramientas de tesorería.
✅ Lo más destacable: automatización y gestión financiera más allá de la simple emisión de facturas. Prueba gratis de 15 días.
💡 A tener en cuenta: algunas de las funciones más avanzadas de tesorería y banca están reservadas a los planes superiores.
4. Contasimple, otro de los mejores programas de facturación y de los pocos con plan gratuito
Contasimple es otra alternativa especialmente interesante si estás buscando un programa de facturación con opción gratuita.
La plataforma permite crear facturas, gestionar presupuestos, cobros y pagos, llevar determinados registros fiscales y trabajar con factura electrónica. También está adaptada a VeriFactu.
¿Tiene Contasimple un plan gratis?
Sí. Actualmente dispone de un plan Básico gratuito de forma permanente, aunque tiene límites importantes: un usuario, hasta 12 documentos al año y un máximo de cinco productos.
Los planes de pago amplían considerablemente estos límites:
| Plan | Precio mostrado con pago anual | Documentos |
|---|---|---|
| Básico | 0 €/mes | 12 al año |
| Profesional | 10,95 €/mes | 500 al año |
| Ultimate | 15,95 €/mes | Ilimitados |
Los precios mostrados son sin IVA y la web indica también una prueba de 30 días de determinadas funcionalidades al registrarse.
Entre sus funciones adicionales se encuentran OCR, conexión bancaria, control de stock y TPV, aunque algunas se ofrecen como complementos o dependen del plan.
¿Para quién puede tener sentido Contasimple?
Especialmente para:
- Autónomos con pocas facturas.
- Profesionales que buscan una opción gratuita.
- Negocios pequeños que quieren gestionar facturas y algunos aspectos fiscales.
- Usuarios que prefieren empezar con un plan gratuito y ampliar después.
✅ Lo más destacable: disponer de una versión gratuita permanente.
💡 A tener en cuenta: el plan gratuito tiene límites bastante reducidos, por lo que un negocio con mayor volumen probablemente necesite pasar a un plan de pago.
5. FactuSOL, uno de los mejores programas de facturación para quien quiere tenerlo todo en la nube
FactuSOL es una opción con una filosofía algo diferente a la de muchos de los mejores programas de facturación modernos basados exclusivamente en la nube.
Es una solución de Software DELSOL, actualmente integrada en el grupo TeamSystem, orientada a facturación y gestión comercial, con especial interés para negocios que trabajan con productos, stock y almacenes.
Entre sus funciones se encuentran facturación, presupuestos, albaranes, gestión de productos y control de existencias. También está adaptado al sistema VeriFactu.
¿Para quién puede tener sentido FactuSOL?
Puede ser especialmente interesante para:
- Comercios.
- Negocios que gestionan stock.
- Empresas que necesitan albaranes.
- Usuarios que prefieren una solución de escritorio.
- Empresas que trabajan principalmente con Windows.
⚠️ Un aspecto importante es precisamente este último: FactuSOL está diseñado para Windows y no es compatible de forma nativa con macOS.
¿Cuánto cuesta FactuSOL?
Aquí conviene ser prudente porque el modelo de precios no es tan sencillo de comparar con los programas anteriores.
Actualmente existe una versión local descargable y diferentes opciones de mantenimiento, actualización y soporte, además de una modalidad en la nube.
Las tarifas publicadas sitúan la modalidad Nube desde aproximadamente 19,50 €/mes y la Local desde 25 €/mes, sin IVA, aunque conviene confirmar el precio final directamente con el proveedor antes de contratar.
Por tanto, no utilizaría el precio de FactuSOL como único criterio de comparación.
✅ Lo más destacable: su orientación a gestión comercial, productos y stock.
💡 A tener en cuenta: el funcionamiento y modelo de contratación son diferentes a los de los programas cloud puros y, si utilizas Mac, no es una opción adecuada.
6. a3factura y a3innuva ERP
Wolters Kluwer cuenta con dos de los mejores programas de facturación en España dentro de su ecosistema a3innuva.
Para autónomos y micropymes, a3factura está orientado específicamente a la facturación online, mientras que a3innuva ERP amplía el alcance integrando facturación y contabilidad.
1. a3factura
Está planteado para gestionar el ciclo de facturación de forma online, incluyendo presupuestos, facturas y documentos comerciales.
Puede ser especialmente interesante si trabajas con una asesoría que utiliza soluciones de Wolters Kluwer y quieres facilitar el intercambio de información.
2. a3innuva ERP
Es una solución más amplia que combina:
- Facturación.
- Contabilidad.
- Gestión de cobros y pagos.
- Inventario.
- Banca online.
- SII.
- Información financiera.
Además, permite trabajar de forma colaborativa con la asesoría.
El precio publicado actualmente para a3innuva ERP parte de 26 €/mes, aunque depende de las funcionalidades y módulos que se contraten.
✅ Lo más destacable: integración entre facturación, contabilidad y asesoría.
💡 A tener en cuenta: puede tener más sentido para una empresa que busca una gestión integrada que para alguien que únicamente necesita emitir unas pocas facturas.
7. Sage 50, otro de los mejores programas de facturación para pequeñas y medianas empresas
Sage 50 es una solución orientada principalmente a pequeñas y medianas empresas que necesitan combinar facturación, contabilidad y gestión comercial.
Permite crear presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, incluida la factura electrónica, además de integrar contabilidad, compras, ventas, stock y tesorería. También ofrece versiones en local y en la nube.
¿Para quién puede tener sentido Sage 50?
Puede ser una opción a valorar si tienes:
- Una pequeña empresa con varios usuarios.
- Necesidades contables más avanzadas.
- Gestión de stock.
- Compras y ventas.
- Necesidades de conciliación bancaria.
- Un negocio que necesita crecer en funcionalidades.
Actualmente Sage 50 dispone de tres planes principales:
| Plan | Precio mensual equivalente* | Usuarios |
|---|---|---|
| Essential | 45 €/mes + IVA | Hasta 2 |
| Standard | 102 €/mes + IVA | Hasta 5 |
| Premium | 152 €/mes + IVA | Más de 5 |
Los precios corresponden a contratos anuales con pago anual.
✅ Lo más destacable: integración de facturación y contabilidad y un enfoque claramente empresarial.
💡 A tener en cuenta: su precio de entrada es superior al de muchas soluciones dirigidas a autónomos.
¿Qué debe tener un buen programa de facturación en 2026?
Antes de decidir qué software contratar, conviene fijarse en algo más que en si permite crear una factura.
Como mínimo, un programa de facturación debería permitirte trabajar con las facturas habituales de tu actividad y mantener la información organizada. A partir de ahí, las necesidades pueden crecer bastante.
1. Facturas y documentos comerciales
Lo básico es poder crear facturas de forma rápida y con los datos correctos.
También puede ser interesante que el programa permita crear:
- Facturas recurrentes.
- Facturas rectificativas.
- Presupuestos.
- Proformas.
- Albaranes.
- Tickets.
- Diferentes series de facturación.
👉 Si trabajas con muchos clientes, automatizar estos documentos puede ahorrarte bastante tiempo.
2. Gestión de gastos
Poder registrar y organizar las facturas y gastos recibidos es especialmente útil para autónomos y empresas que quieren tener una visión más clara de sus resultados.
Algunos de los mejores programas de facturación permiten además digitalizar facturas y tickets mediante OCR, de manera que no tengas que introducir todos los datos manualmente.
3. Control de cobros y pagos
Una factura emitida no significa necesariamente que el dinero haya entrado en la cuenta.
Por eso, si tienes clientes que pagan a 30, 60 o 90 días, puede ser interesante que el programa permita controlar vencimientos, pagos pendientes y cobros.
4. Conexión bancaria
Los programas más completos pueden conectarse con las cuentas bancarias y utilizar esos movimientos para facilitar la conciliación.
Esta función puede tener mucho sentido si tienes un volumen elevado de operaciones, aunque probablemente sea menos importante para un autónomo que emite unas pocas facturas al mes.
5. Contabilidad e impuestos
Si quieres algo más que un programa para emitir facturas, puedes buscar una solución que integre contabilidad y facilite el cálculo o preparación de determinados modelos fiscales.
Aquí es donde las diferencias entre programas empiezan a ser bastante grandes.
6. Inventario y stock
Para un profesional que vende servicios, probablemente el stock sea irrelevante.
Para una tienda, distribuidor o negocio que vende productos físicos, puede ser una de las funciones más importantes.
7. Adaptación a VeriFactu
En 2026 este punto merece especial atención.
Los sistemas informáticos de los mejores programas de facturación deberán cumplir los requisitos establecidos por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. La normativa contempla las modalidades VERIFACTU y NO VERIFACTU, con requisitos específicos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Por eso, si vas a contratar un software nuevo, no tiene demasiado sentido elegir una herramienta que vaya a quedarse atrás con la normativa.
¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?
Esta es probablemente una de las preguntas más buscadas, pero no tiene una única respuesta.
Un autónomo que emite cinco facturas al mes y trabaja solo no tiene las mismas necesidades que un profesional que tiene 100 clientes, varios trabajadores y un volumen importante de gastos.
1. Si eres autónomo y solo quieres hacer facturas
Puedes priorizar:
- Precio.
- Facilidad de uso.
- Facturas recurrentes.
- Presupuestos.
- Proformas.
- Control de cobros.
- Aplicación móvil.
En este caso, no necesitas necesariamente un ERP completo.
👉 Programas como Billin, Contasimple o las opciones más sencillas de Quipu pueden cubrir muchas de estas necesidades.
2. Si eres autónomo y tienes muchos gastos
En este caso conviene mirar especialmente:
- Digitalización de facturas.
- OCR.
- Gestión de gastos.
- Conexión bancaria.
- Conciliación.
- Previsión de impuestos.
👉 Quipu, Contasimple y otras soluciones con herramientas de digitalización pueden resultar especialmente interesantes para este perfil.
3. Si eres autónomo y trabajas por proyectos
Aquí puede tener más sentido valorar herramientas que permitan controlar:
- Horas.
- Gastos por proyecto.
- Rentabilidad.
- Presupuestos.
- Clientes.
- Facturación asociada.
👉 Holded, por ejemplo, incorpora gestión de proyectos y rentabilidad dentro de su plataforma.
¿Cuál es el mejor programa de facturación para una empresa?
En una empresa pequeña o mediana, las prioridades pueden cambiar. Ya no se trata únicamente de hacer facturas, sino de conseguir que diferentes áreas del negocio estén conectadas.
Por eso, antes de contratar un software, deberías preguntarte:
¿Quiero solamente facturar o quiero gestionar parte de la empresa desde esta herramienta?
- Si la respuesta es la segunda, puede tener sentido valorar soluciones como Holded, Sage 50 o a3innuva ERP, que integran facturación con otras áreas.
- Si, en cambio, tu empresa necesita principalmente emitir facturas, presupuestos y albaranes, una herramienta más especializada puede ser suficiente.
¿Qué programa de facturación es mejor para VeriFactu?
En 2026, la adaptación a la normativa debería estar entre los primeros criterios que tengas en cuenta. Pero antes conviene aclarar una cuestión: VeriFactu no significa simplemente «mandar facturas a Hacienda».
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación establece requisitos relacionados con la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Dentro del sistema existen dos modalidades:
- VERI*FACTU: los registros de facturación se remiten automáticamente a la AEAT.
- NO VERI*FACTU: no se produce ese envío automático, pero el sistema debe cumplir otros requisitos técnicos para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.
La elección de modalidad no es simplemente una cuestión de «usar o no usar un programa». Lo importante es que el sistema informático utilizado esté adaptado a la normativa que te corresponda.
¿Cuándo será obligatorio?
El calendario actual establece:
| Tipo de contribuyente | Fecha límite de adaptación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados tributarios afectados | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas fueron ampliadas mediante el Real Decreto-ley 15/2025.
Por tanto, 2026 es un buen momento para elegir un programa que ya esté preparado, especialmente si vas a empezar a utilizarlo desde cero.
🚀 ¿Quieres empezar a facturar con un programa preparado para VeriFactu?
Dos de las opciones que hemos analizado en esta guía ya ofrecen adaptación a los requisitos de VeriFactu y puedes probarlas antes de contratar.
¿Cómo elegir un programa de facturación?
Si después de ver todas estas opciones sigues sin tener claro cuál necesitas, puedes reducir la decisión a siete preguntas.
1. ¿Cuántas facturas emites al mes?
No es lo mismo emitir cinco facturas que 500.
El volumen puede determinar qué límites necesitas y cuánto estás dispuesto a pagar.
2. ¿Trabajas solo o hay más usuarios?
Si tienes empleados, socios o una asesoría que necesita acceder a la información, comprueba cuántos usuarios permite cada plan y qué permisos puedes asignar.
3. ¿Necesitas contabilidad?
Si la respuesta es sí, probablemente te interese mirar más allá de los programas centrados exclusivamente en facturación.
4. ¿Tienes productos y stock?
Si vendes productos físicos, comprueba que el programa permita controlar existencias y, si lo necesitas, almacenes, lotes, series o TPV.
5. ¿Quieres conectar el banco?
La conexión y conciliación bancaria pueden ahorrar bastante trabajo cuando tienes muchos movimientos.
6. ¿Necesitas trabajar desde el móvil?
Si facturas mientras estás fuera de la oficina, una buena aplicación puede ser mucho más importante de lo que parece.
7. ¿Está adaptado a la normativa?
Este punto debería estar entre los primeros de la lista en 2026.
No contrates un programa nuevo sin comprobar qué solución ofrece para los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y VeriFactu.
Tabla: ¿qué programa de facturación puede encajar contigo?
| Si tu necesidad es… | Puedes valorar especialmente… | ¿Por qué? |
|---|---|---|
| Emites pocas facturas | Contasimple | Tiene plan gratuito con límites |
| Quieres una herramienta centrada en facturación | Billin | Facturación y gestión documental |
| Quieres facturación + más áreas de negocio | Holded | Integra diferentes módulos |
| Tienes muchos gastos y quieres automatizarlos | Quipu | OCR, gastos y herramientas financieras |
| Necesitas control de stock | FactuSOL | Orientado también a gestión comercial |
| Quieres facturación + contabilidad | a3innuva ERP | Ambas áreas integradas |
| Tienes una pyme con gestión comercial y contable | Sage 50 | Facturación, contabilidad, compras, ventas y stock |
| Buscas una opción gratuita | Contasimple o FactuSOL | Ambos tienen modalidades gratuitas |
| Necesitas VeriFactu | Varias de las anteriores | Conviene comprobar la adaptación concreta del plan |
¿Merece la pena pagar por un programa de facturación?
Depende de cuánto tiempo te ahorre y de cuántas tareas puedas automatizar.
Para un autónomo que emite tres facturas al mes, pagar por un programa completo puede no ser necesario.
Pero si cada mes tienes que:
- Preparar decenas de facturas.
- Revisar gastos.
- Controlar cobros pendientes.
- Descargar movimientos bancarios.
- Preparar información para tu gestor.
- Controlar stock.
- Hacer presupuestos.
- Emitir facturas recurrentes.
la situación cambia.
En ese caso, el coste del software puede compensarse simplemente con el tiempo que deja de perderse en tareas manuales.
La cuestión no es encontrar el programa más barato, sino encontrar uno cuyo precio tenga sentido para las tareas que realmente necesitas automatizar.
¿Hay programas de facturación gratis?
Sí. Pero gratis no significa necesariamente que sea la mejor opción para todos.
Actualmente puedes encontrar diferentes alternativas gratuitas o con versiones gratuitas, aunque suelen existir límites en el número de facturas, clientes, productos, usuarios o funcionalidades.
De los mejores programas de facturación actualmente en el mercado, solo Contasimple dispone de un plan gratuito permanente, con un límite de 12 documentos al año y cinco productos.
Además, la propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación en modalidad VERI*FACTU para contribuyentes con un número reducido de facturas o procesos de facturación sencillos.
Esto es importante porque no siempre necesitas contratar un programa de pago para poder facturar.
Sin embargo, cuando el volumen de facturas aumenta o necesitas gestionar gastos, clientes, bancos, stock, contabilidad o tesorería, las limitaciones de las herramientas gratuitas pueden empezar a quedarse cortas.
Conclusión: ¿cuál es el mejor programa de facturación?
Después de comparar entre los mejores programas de facturación, hay una conclusión que queremos recordarte: el mejor programa de facturación no es necesariamente el que tiene más funciones ni el más barato. Es el que encaja mejor con tu negocio.
- Si eres autónomo y solo necesitas emitir unas pocas facturas, probablemente no necesites pagar por una plataforma empresarial completa.
- Si tienes muchos gastos, puede ser más importante contar con OCR y conexión bancaria.
- Si vendes productos, el stock y el TPV pueden ser determinantes.
- Y si tienes una empresa con empleados, proyectos, contabilidad o varios usuarios, probablemente te interese una herramienta capaz de crecer contigo.
En 2026, además, hay un criterio que todos deberíamos tener presente: la adaptación a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y VeriFactu.
Por eso, antes de contratar, compara al menos estas cinco cosas: precio + funciones + límites + facilidad de uso + adaptación normativa.
Y, siempre que sea posible, aprovecha las pruebas gratuitas para asegurarte de cuál es el programa que encaja 100% contigo.
🔎 ¿Todavía no tienes claro cuál elegir?
Una buena forma de decidir es probar la herramienta que más se acerque a tus necesidades y comprobar cuánto puedes automatizar en tu día a día.
Preguntas frecuentes sobre programas de facturación
¿Cuál es el programa de facturación más barato?
Hay varias opciones con precios reducidos y algunas incluso tienen planes gratuitos. Actualmente, Billin parte de 6,60 €/mes + IVA con contratación anual, mientras que Contasimple dispone de un plan gratuito con funcionalidades limitadas.
Pero el precio de entrada no debería ser el único criterio: hay que comparar qué incluye cada plan.
¿Existe algún programa de facturación gratis?
Sí. Contasimple dispone de un plan gratuito permanente con límites de uso y FactuSOL también ofrece una modalidad local gratuita. Además, la Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación para determinados contribuyentes con procesos sencillos.
¿Es obligatorio utilizar un programa de facturación?
No existe obligación de utilizar una marca concreta de software. Lo que sí existen son obligaciones legales sobre los sistemas informáticos que soportan los procesos de facturación para los contribuyentes afectados por la normativa.
Por eso, si utilizas un software para facturar, es importante que esté adaptado a los requisitos correspondientes.
¿Qué programa de facturación es compatible con VeriFactu?
Actualmente existen numerosos programas adaptados a VeriFactu, entre ellos Holded, Billin, Quipu, Contasimple y FactuSOL. Aun así, conviene comprobar siempre la versión concreta del programa y la documentación del fabricante antes de contratar.
¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y un ERP?
Un programa de facturación se centra principalmente en crear y gestionar facturas y documentos relacionados. Un ERP puede integrar además contabilidad, compras, ventas, inventario, proyectos, recursos humanos, tesorería y otras áreas de la empresa.
Por ejemplo, Holded y a3innuva ERP tienen un alcance más amplio que una herramienta centrada exclusivamente en facturación.
¿Qué programa de facturación es mejor para una pequeña empresa?
Depende del nivel de gestión que necesites. Para una empresa que solo quiere facturar, una herramienta especializada puede ser suficiente. Si además necesita contabilidad, stock, bancos, proyectos, CRM o gestión de empleados, tiene más sentido comparar soluciones integrales.
¿Qué programa de facturación elegir si tengo una tienda?
En este caso, además de la facturación deberías prestar especial atención a:
- Gestión de stock.
- Almacenes.
- TPV.
- Compras.
- Albaranes.
- Productos y variantes.
- Control de márgenes.
FactuSOL y Sage 50, por ejemplo, tienen funciones orientadas a la gestión comercial y de inventario, mientras que Holded también ofrece módulos específicos de inventario.
¿Puedo utilizar Excel para hacer facturas?
Puedes utilizar Excel para determinados trabajos administrativos, pero no es equivalente a utilizar un sistema informático de facturación adaptado a los requisitos legales cuando estos te sean aplicables.
Si vas a utilizar un programa para emitir tus facturas, conviene que esté preparado para la normativa vigente y futura.